6月16日下午，院文明办在三号楼会议室举办“文明单位创建提升年”活动协调动员会，这是对院党委副书记周宝西同志在6月14日学院“重大事项决策会”上动员部署的具体落实。

      大会由院文明办主任刘大江主持，院办公室、组宣处、工会、学生处、总务处、生活服务处、团委、网络管理中心负责人及文明办成员参加。

院文明办主任刘大江阐述了“文明单位创建提升年”活动的意义。院文明办副主任刘国欣宣读了《平顶山市文明办关于印发＜平顶山市“文明单位创建提升年”活动方案＞的通知》，并将活动的主要任务进行细化和分工。针对每个部门的分工，各部门负责人都认真领会并记录。

最后院文明办主任强调，文明单位创建提升年是推进文明单位建设的需要，也是促进我院文明单位创建工作的经常化、制度化、规范化的需要，各部门要把文件精神和日常活动、平时工作相结合，从行动上落实，从而推进文明单位创建工作深入健康发展。