2月29日下午3：30，副院长吕培元组织办公室、保卫处、网管中心全体人员，利用钉钉平台主持召开视频会议，总结安排疫情防控工作，集中听取三部门近期工作汇报和下一步打算，确保疫情防控和工作发展两不误。

吕院长首先通报了目前疫情状况，强调当前疫情发展虽有所好转势头，但仍不容忽视。他要求与会人员认真学习学院制定、转发的疫情防控文件及防疫指南，服从学院及所在社区管理，积极配合做好疫情防控工作，同时提前谋划各部门、各岗位计划，特别是开学前的准备工作，制定出具体实施方案。

会上，办公室、保卫处、网管中心三部门负责人分别就近期工作和下一步打算做了详细汇报。疫情发生以来，办公室、保卫处、网管中心积极响应中央、省市对疫情防控的部署和学院安排，从保护师生健康、维护学院安全稳定、关注网络舆情的高度，充分认识此次肺炎疫情的严峻性和复杂性，认真落实学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作安排，各部门中层做了补充发言。

吕院长强调，突如其来的疫情对学院师生是一场严峻的考验，保卫处作为学生返校后的防疫工作的第一个关口，要提前谋划，做到检测设备、防疫物资、安保人员培训及时到位，启动钉钉访客系统；办公室要做好总体协调作用，做好上传下达，信息畅通，推动视频会议、移动办公等数字化应用深入开展；网管中心要发挥自身优势，做好舆论正面宣传，积极主动做好网上教学等信息化应用等技术支持工作，抓好舆论宣传引导，加强网络舆情监测，及时澄清不实传言，防止负面舆情，把上级防疫精神、疫情信息及时传达到教职工中。最后，吕院长要求各部门按照实施方案，务必在细节上下足功夫，为学生安全返校打好基础，坚决把疫情挡在校门之外。