9月13日,我院迎来了2020级新生入学。早上七点学院南校区北门,新生在家长的陪伴下排起了长队。和往年不同,今年家长无法和孩子一同入校,新生需要单独进入学校完成相关报道流程。
为确保疫情防控常态化的迎新工作正常开展,学院对各项前期工作进行了严谨细致的安排,报到前期还专门组织召开了迎新工作布置会,明确了各部门职责,针对各种突发情况做出了相关预案,为新生报道保驾护航。
全员迎新,陪伴新生报到的“最后100米”
因疫情原因新生需要独立报到,为帮助新生顺利完成报到,学院招募了数百名志愿者,建立“志愿者—新生帮扶”机制,学生志愿者、全体教职工志愿者参与迎新接待,温暖陪伴新生报到的“最后100米”。从新生进校志愿者指引,到注册报到,主动协助办理住宿,再到入宿后主动服务——学院志愿者参与陪伴新生入学,营造新生入学的归属感和安全感。
院长张晓东、副院长吕培元、张鸽和各部门负责人也先后来到学院门口迎接新生的到来。当新生报到开始后,张晓东院长还专程前往电气工程系、学院实训楼、餐厅、宿舍等地点再次查看具体情况,在食堂张晓东院长亲切询问学生对餐厅饭菜的意见,在宿舍查看学生入宿情况,并对宿舍管理人员提出了工作要求。
高效快捷,秩序井然
截至9月13日我院新生报到人数达4280余人,创历年之最。整体新生入学过程高效快捷、井然有序,这得益于学院前期充分的工作准备,相关部门岗位职责明确,职能清晰、协调配合。学生入学前以提前划分好班级宿舍,班主任提前电话沟通入校各种细节,人员精确到床。提前给新生发送报名须知,标明出各种相关信息。学院大门为入校新生分别开辟了六个通道,直通学院六系的报名点。安排大量志愿者进行协助疏导从而做到现场秩序井然,各环节衔接紧凑。
为更好的帮助新生到学院的过渡,在入校后,学院会开展各种形式的入校教育,指导新生科学规划在校生活。引导新生为在学院的学习生活做好充分的心理准备、知识准备和能力准备。
文/吕喆,图/吕喆